Os lançamentos são os seus ganhos e gastos, que você cadastra usando um editor de textos, ou própria interface do app, dependendo qual sabor do MoneyLog você usa.

Onde colocar os lançamentos?

MoneyLog Cloud:
Basta apertar o botão Editar e uma janela vai aparecer. Coloque ali os seus lançamentos e quando terminar, use o botão Salvar. Você também pode editar diretamente os arquivos TXT que estão em seu Dropbox na pasta /Apps/MoneyLog Cloud/txt/. Saiba mais…
MoneyLog Browser:
Basta apertar o botão Editar e uma janela vai aparecer. Coloque ali os seus lançamentos e quando terminar, use o botão Salvar. Saiba mais…
MoneyLog Portable:
Nesta versão, que usa um único arquivo HTML para tudo, você deve colocar seus lançamentos no final deste arquivo. Abra-o num editor de textos simples, e coloque seus lançamentos lá nas últimas linhas. Saiba mais…
MoneyLog Beta:
Coloque os lançamentos no arquivo TXT que você configurou em dataFiles. Saiba mais…

Formato dos lançamentos

O formato dos lançamentos no MoneyLog é bem simples, meu objetivo foi permitir que você adicione rapidamente o que precisa, de maneira natural. Basta colocar um lançamento por linha, neste formato:

DATA   VALOR   DESCRIÇÃO

Veja um exemplo com três lançamentos, que ilustra gastos feitos na hora do almoço, no dia 15 de janeiro de 2012:

2012-01-15   -12,50   Almoço no Restaurante da Maria
2012-01-15    -4,00   estacionamento
2012-01-15   -30,00   Gasolina no Posto do João

Fácil, não? Nem precisa pensar, basta anotar.

A ordem não importa

A ordem dos lançamentos não importa, o MoneyLog vai sempre reordenar tudo ao mostrar os extratos. Eu gosto de tirar vantagem disso para agrupar lançamentos parecidos. Assim fica mais fácil adicionar um novo, olha só:

2012-01-10   -70,51  luz
2012-02-10   -64,23  luz
2012-03-10  -127,09  luz

2012-01-05  -113,23  internet e telefone
2012-02-05  -111,92  internet e telefone
2012-03-05  -117,40  internet e telefone

Comentários

Você também pode fazer anotações entre os lançamentos, para ficar mais fácil de ser achar no meio da bagunça. Basta iniciar a linha com um #, veja:

# Gastos com a luz do apartamento
2012-01-10   -70,51  luz
2012-02-10   -64,23  luz
2012-03-10  -127,09  luz

# Internet e telefone, está em débito automático
2012-01-05  -113,23  internet e telefone
2012-02-05  -111,92  internet e telefone
2012-03-05  -117,40  internet e telefone

Data

Você pode configurar o formato da data que aparece na tela nos extratos do MoneyLog. Mas aqui nos lançamentos, o formato deve ser sempre o mesmo: AAAA-MM-DD.

Este formato é o padrão internacional para datas (ISO 8601), e deixa seus lançamentos organizados de maneira lógica, do maior para o menor: ano > mês > dia.

Se você nunca usou este formato de data, pode parecer estranho no ínicio, mas eu te garanto que acostuma e você achar ele fácil de ler.

Dica: Alguns editores de texto possuem atalhos para inserir a data atual neste formato. No TextMate, por exemplo, basta digitar isoD e apertar Tab.

Ah, você pode usar o dia 99 como atalho para o último dia do mês.

Valor

O valor não tem segredo, basta colocar o número.

Quanto o valor é redondo, você não precisa colocar os centavos. Estes dois lançamentos são idênticos:

2012-01-15   -30,00   Gasolina no Posto do João
2012-01-15   -30      Gasolina no Posto do João

Se você prefere informar os valores no formato inglês, usando ponto em vez de vírgula para separar os centavos, tudo bem, também funciona:

2012-01-05   1.234,56   Meu salário - formato brasileiro
2012-01-05   1,234.56   Meu salário - formato inglês

Sabia que você também pode informar compras parceladas e pagamentos recorrentes?

Descrição

Após o valor você coloca uma descrição, para te lembrar do que se trata aquele gasto ou ganho. Aqui é livre, você pode colocar o que quiser.

Eu sugiro colocar bastante informações, para depois você pode consultar no extrato, usar a pesquisa, fazer filtros e tudo mais. Eu costumo colocar o que comprei e onde comprei:

2011-07-22   -5   Aspirina na farmácia Catarinense

Mas se você quiser realmente organizar suas finanças e usar o MoneyLog em toda a sua glória, use tags.

Tags

Com as tags você coloca cada lançamento em uma ou mais categorias. Assim fica fácil agrupar gastos e responder perguntas básicas como:

— Quanto gastei com escola, livros, cursos?
— Use a tag educação.

— Quanto gastei com combustível, revisões, consertos?
— Use a tag carro.

— Quanto gastei em consultas, exames, remédios?
— Use a tag saúde.

Usar tags é fácil, basta inserí-las no início da descrição. Veja como fica o exemplo anterior, usando tags:

2011-07-22   -5   farmácia,saúde| Aspirina na Catarinense

Usei as tags farmácia e saúde neste lançamento. Note que as tags são terminadas por uma barra "|" e são separadas entre si por vírgulas.

Agora estas tags vão aparecer no MoneyLog. Posso escolhê-las em meus extratos, ali na Nuvem de Tags da barra lateral, e também conferir o total de cada tag no Somatório de Tags:

Eu uso tags em todos os meus lançamentos. Vou listar aqui algumas delas, para te ajudar a escolher quais serão as suas:

Inclusive há lançamentos que só coloco tags e nenhuma descrição, para simplificar. Vou listar alguns exemplos. Ah, mas não se esqueça de sempre colocar a barra | no final, hein?

2012-01-13 -132,03  condomínio|
2012-01-15  -50,00  carro, gasolina|
2012-01-15   -4,00  carro, estacionamento|
2012-01-17   -4,60  padaria|
2012-01-18  -32,10  verdureira|

Detalhes:

Dia 99 = último dia do mês

O MoneyLog traz um atalho bacana para você fazer um lançamento no último dia mês, sem precisar pensar exatamente qual será este dia. É 31? É 30? É ano bissexto? Não importa, basta colocar dia 99 e pronto.

2012-01-99   -20   Mesada do Júnior

E pronto. A mesada de seu filho do mês de janeiro está cadastrada. Só não vá esquecer de dar o dinheiro para ele no dia certo, ok? :)

E sabe o que é mais legal? É que isso também funciona para pagamentos recorrentes, então você pode cadastrar de uma vez a mesada do ano todo:

2012-01-99   -20*12   Mesada do Júnior

E o MoneyLog vai se encarregar de expandir todos os pagamentos para a data correta. Perceba que 2012 é ano bissexto, e isso também é levado em conta:

Parcelado e recorrente

É possível cadastrar lançamentos que possuem seu valor parcelado, ou lançamentos que se repetem um determinado número de meses.

O formato é bem simples, basta adicionar uma barra ou um asterisco após o valor, seguido do número de parcelas/repetições:

Símbolo Descrição
/ O valor será dividido, ou seja, parcelado
* O valor será repetido, ou seja, recorrente

Por exemplo, se você fez uma compra de R$ 120,00 no cartão de crédito e a parcelou em três vezes, cadastre este lançamento assim:

2011-08-15  -120/3   Vestido novo no shopping

O MoneyLog vai calcular automaticamente o valor de cada parcela e vai lançá-las para os meses seguintes. No seu extrato vai aparecer assim:

2011-08-15    -40    Vestido novo no shopping 1/3
2011-09-15    -40    Vestido novo no shopping 2/3
2011-10-15    -40    Vestido novo no shopping 3/3

Note que o mês é aumentado, é colocado o valor da parcela e não o total, e no final da descrição há números que indicam qual a parcela atual e quantas ainda faltam. Igual na sua fatura do cartão.

De maneira similar, se você vendeu algo e vai receber o valor em parcelas, basta colocar um número positivo antes da barra:

2011-08-20    100/5  Vendi o vestido (semi-)novo pra Maria

No extrato, vão aparecer os seguintes lançamentos:

2011-08-20     20    Vendi o vestido (semi-)novo pra Maria 1/5
2011-09-20     20    Vendi o vestido (semi-)novo pra Maria 2/5
2011-10-20     20    Vendi o vestido (semi-)novo pra Maria 3/5
2011-11-20     20    Vendi o vestido (semi-)novo pra Maria 4/5
2011-12-20     20    Vendi o vestido (semi-)novo pra Maria 5/5

Fácil e prático!

Já os pagamentos/ganhos recorrentes, você usa o asterisco em vez da barra e informa o valor da parcela e não o valor total.

Por exemplo, se você quiser cadastrar de uma vez todas as mensalidades da escola de seu filho para o ano de 2012. O valor da mensalidade é R$ 500,00 e o pagamento deve ser feito até o dia 5. Basta fazer:

2012-01-05  -500*12  Mensalidade da escolinha do Júnior

E novamente, o MoneyLog vai expandir os lançamentos futuros, deixando você chocado(a) ao ver no extrato com o tanto de dinheiro que vai sair do seu bolso:

2012-01-05   -500    Mensalidade da escolinha do Júnior 1/12
2012-02-05   -500    Mensalidade da escolinha do Júnior 2/12
2012-03-05   -500    Mensalidade da escolinha do Júnior 3/12
2012-04-05   -500    Mensalidade da escolinha do Júnior 4/12
2012-05-05   -500    Mensalidade da escolinha do Júnior 5/12
2012-06-05   -500    Mensalidade da escolinha do Júnior 6/12
2012-07-05   -500    Mensalidade da escolinha do Júnior 7/12
2012-08-05   -500    Mensalidade da escolinha do Júnior 8/12
2012-09-05   -500    Mensalidade da escolinha do Júnior 9/12
2012-10-05   -500    Mensalidade da escolinha do Júnior 10/12
2012-11-05   -500    Mensalidade da escolinha do Júnior 11/12
2012-12-05   -500    Mensalidade da escolinha do Júnior 12/12

Para cadastrar ganhos recorrentes é a mesma coisa, basta colocar um valor positivo. Por exemplo, se você aluga um imóvel e quer cadastrar o recebimento do aluguel de R$ 400,00 durante dois anos, faça 400*24.

Não confunda: a barra divide (parcela) o valor total, o asterisco multiplica (repete) o valor parcial.
Agradecimento: A ideia de fazer estes lançamentos parcelados e recorrentes veio do Ricardo Nishimura, com seu excelente myMoneyLog, que é uma versão modificada do MoneyLog. Obrigado Ricardo!
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